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書類1時間→5分!福祉用具ケアを変えるCare?Smily

書類づくりは“選ぶ”時代へ──10?万文例から最適な一文をクリック




[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/155002/6/155002-6-6bcb5f44d6ef508514921ec3c2394927-1280x720.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]


“書類地獄”を終わらせる切り札が登場しました!!
株式会社 Care Smily(本社:山口県下関市)は、10 万件の専門文例をカテゴリーで絞り込み、クリック&ペーストだけで帳票が完成する文例特化型 Web アプリ Care Smily(ケアスマイリー) に
福祉用具事業所向けサービスを追加し、全国提供を開始しました。
サービス計画書やモニタリング記録に費やしていた1時間を最短5分に短縮し、スタッフが“人と向き合う時間”を取り戻します。

1. “書類が終わらない”現場の苦悩をゼロから洗い出し
福祉用具専門相談員の一日は、訪問・フィッティング・メンテナンスで終わりません。
夕方から始まる計画書づくりは様式1・2、点検票、モニタリングと続き、表現の揺れは実地指導のリスクを高めます。
また新人は「正しい言い回し」が分からず手が止まり、ベテランは残業で疲弊 ―書類の量と質を求められる現場では離職が加速しています。Care Smily はこのループを断ち切るため「難しい操作ゼロで誰でも同じ品質の文章を選べる」プロダクトを目指しました。
2. 10 万文例の“知恵袋”をカテゴリーで探索
Care Smily のライブラリには、専門職が監修した約10 万件の高品質文例が収録されています。表示される 身体機能 → 住宅環境 → 用具種別 の3ステップカテゴリーをクリックしていくだけで、対象利用者にフィットする文例がズラリ。例えば「歩行支援」→「片麻痺」→「段差のある玄関」と辿れば、その状況にぴったりの文例が表示されます。欲しい文章をクリックすると自動コピー、後は使っているフォーマットにペーストするだけ。検索キーワードを悩む必要はなく、“迷わない UI” で誰でも瞬時に辿り着けるのが特徴です。
[動画: https://www.youtube.com/watch?v=CoAyEPBb8_w ]
3. “コピペ 3 手順”で 1 時間→5 分に短縮
利用フローは (1) カテゴリーをクリックで絞り込む、(2) 文例を選んでコピー、(3) フォーマットにペースト――わずか 3 手順。
文章は根拠・課題・目標・支援策で整理されているため、流れや語尾の統一も心配無用です。
都内3事業所でのトライアルでは、サービス計画書作成時間が 65 分 → 18 分、モニタリング記録が
40 分 → 8 分 に短縮され、帳票残業が月 30 h から 10 h 未満に激減。「夕方に子どもを迎えに行けるようになった」「空いた時間で追加訪問ができた」と喜びの声が届いています。
詳細を見る
4. ダブルチェックいらず――修正指摘ゼロの安心感
Care Smily の文例は「審査で指摘されにくい表現」、制度改定に合わせて随時アップデート。
トライアルでは実地指導での修正指摘件数がゼロでした。新人はベテランの表現を自然に学べ、ベテランは点検業務から解放される。チーム全体で「早い・揃う・ミスしない」を実現し、ケアマネジャーや行政とのやり取りもスムーズになります。
5. デモ体験受付中――“書類フリー”な働き方を始めよう
Care Smily はブラウザだけで今すぐ使えます。導入相談・オンラインデモは公式サイトで随時受付中。専任スタッフが文例選びのコツや現行フォーマットへの貼り付け方法をサポートし、現場に合わせた最適な運用フローをご提案します。書類づくりを「悩み」から「ワクワク」へ――まずはデモで、5分で計画書が立ち上がる驚きを体感してください。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/155002/6/155002-6-2aebf2452e03808da871e6cdb87223af-1719x630.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]



お問い合わせ
株式会社Nico 
E?mail:support@caresmily.com
Tel:050?5799?0339
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