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すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、業務効率化AIクラウドサービス「バクラク」シリーズが、オリンパスマーケティング株式会社（以下「オリンパスマーケティング」）に導入されたことをお知らせします。
https://bakuraku.jp/
概要
「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。

このたび、世界トップシェアの消化器内視鏡をはじめとする医療機器の販売・サービスを手がける、オリンパスマーケティングに「バクラク請求書発行」が導入されました。
導入の背景・導入後の期待効果

１.郵送リードタイムを解消し、販売店との個別確認工数や特別ルールを大幅削減

これまでオリンパスマーケティングでは販売店へ送付する納品書の内、「個別郵送」分について特に遠方の販売店へ郵送する場合、到着までに長いリードタイムが発生しており、デジタル化への要望が以前より挙がっていました。

今回の導入により、納品書が即時に共有される体制が整うため、販売店側がリアルタイムで情報を確認できるようになり、双方の業務スピード向上とスムーズな取引の実現が期待されます。

２.印刷・封入・郵送作業をゼロに

これまでは印刷から封入に至るアナログな手作業が毎日発生していました。

「バクラク請求書発行」の導入により、各販売店がアクセス可能なポータルサイト上で納品書を共有できるようになります。 これにより個別郵送の納品書全てを電子化し、物理的な発行・郵送工数ゼロを目指します。

３.複数PDFの自動分割、AI-OCRによる送付先マスタとの自動照合で送付作業負荷大幅削減

「バクラク請求書発行」では、事前に設定した分割ルールに基づき、PDFを取引先ごとに数秒で自動分割できます。さらに、分割された納品書はAI-OCRによって取引金額・日付などの項目が自動で入力補完されるだけでなく、送付先コードの読み取りにも対応しています。

読み取った送付先コードを送付先マスタと自動照合することで、納品書の送付先判定までを自動化できます。そのため、販売システム側を改修することなく運用に組み込むことができ、手入力の手間を削減しながら、PDFの電子送付や電子帳簿保存法への対応を効率的に行えます。
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バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。
オリンパスマーケティング株式会社 Supply chain Management 古池様 コメント
弊社では多くの医療機器や消耗品を取り扱っておりますが、これまで納品書の発行・送付業務をアナログで管理しており、特に遠方エリアへの到着タイムラグ改善が顧客サービスの観点から課題となっていました。

そこで、盤石なセキュリティ対策や、直感的な操作性で販売店様にとっても使いやすいポータルサイト機能を備え、基幹システムに依存せず柔軟に対応できる点を評価し、今回の導入を決定いたしました。今後も販売店様へのサービス向上や、人為的なミスを極小化するとともに社内業務の効率化を実現していきたいと考えています。
オリンパスマーケティング株式会社 概要
オリンパスグループは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。オリンパスマーケティングは、オリンパスの国内市場の顔である自覚と誇りを持ち、お客様の課題へ迅速に対応するとともに、お客様の期待を上回る革新的なソリューションの提供を目指します。さらに、個人の自律を促し、既成概念にとらわれない自由な発想でチャレンジしていける環境を作り、医療のプロフェッショナルとして、お客様への高い付加価値を製品やサービスに添えて提供してまいります。

創立：1947年9月2日
所在地：東京都八王子市石川町2951
コーポレートサイト：https://www.olympus-marketing.co.jp/
バクラク請求書発行のお役立ち資料3点セット
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バクラク請求書発行とは
バクラク請求書発行は、請求書をはじめとしたあらゆる帳票の作成・送付・保存が可能な帳票発行システムです。インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、業務効率化やペーパーレス化と法対応を同時に実現できます。
https://bakuraku.jp/doc-issue/
バクラクとは
バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、15,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
https://bakuraku.jp/
株式会社LayerX概要
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。

設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact

事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/