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ベイテックシステムズ、Google Apps/Google SiteにGoogle App Engineを利用したアドインソリューションとしてワークフロー機能を提供

Google Enterprise Partnerであり、ECサイト構築、CRMサイト構築、ポイントシステム導入などのeビジネス・ソリューションに特化したソフトウェアフレームワークの開発・販売を行う、株式会社ベイテックシステムズ(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.baytech.co.jp/ )は、GoogleのGoogle Appsを使った社内情報システムの導入支援サービス(サテライトオフィス・プロジェクト、 http://www.sateraito.jp/ )の中で、Google Apps内のGoogle Siteアドインソリューションとして、ワークフロー機能を無償提供することを発表致します。


ベイテックシステムズは、Google Apps導入支援の中で、Google Appsのビジネステンプレートや定型フォーム・回覧板機能を提供しています。その中で、特に要望の多かったワークフロー機能を、Google App Engineを利用することで、簡単にGoogle Siteにアドインさせる機能を提供致します。

アドインソリューションとして提供するワークフロー機能については、下記の通りとなります。


(1) ワークフロー機能
日常企業内の紙で行われているような申請フォームやワークフロー機能を、Google Site上で実現できます。管理者によって設計された申請フォームより、各メンバーは申請情報を登録することができます。申請情報は、設計された組織ワークフロー順序により、順々にワークフロー処理することが可能です。

(2) 申請フォーム作成機能
管理者は、申請フォームを設計することが可能です。経費申請書、定型の申請フォームなど、紙で行っていた申請フォーム形式の登録フォームをGoogle Site上で実現できます。フォームは、HTMLベースの知識があれば自由に作成することが可能です。

(3) ワークフロー順序設計機能
管理者は、ワークフローの順序を設計することが可能です。管理者画面により、ワークフローの順序と閲覧者・承認者・決裁者を設定することが可能です。

(4) 閲覧、承認、決裁機能
各組織メンバーは、自分にあたえられた権限により、閲覧、承認、決裁処理を行う事が可能です。

(5) 代理承認機能
承認者や決裁者が不在の場合は、代わりに承認・決裁できる代理承認機能を実現しています。

(6) コメント機能
閲覧者、承認者、決裁者は、コメントを登録する事で、次のメンバーへ情報を伝達することが可能です。


<導入メリット>

・企業内で行われている紙ベースの申請フォームやワークフロー業務を、Google Apps内のGoogle Siteで実現することが可能です。

・ワークフロー業務は、今まで時間がかかっていた紙ベースの物をWebベースで行う事で、短時間で実施することが可能です。また、ログも取得可能です。

・企業内の申請フォームを、HTMLベースで自由に作成する事が可能な為、各企業は、自社の定型フォームを独自で作成する事が可能です。


従来、既存のグループウェアーからGoogle Appsへの移行を検討してきたユーザーの懸念点は、ワークフロー機能でした。今回、発表させていただいたワークフロー機能を利用することで、より一層、Google Appsへの移行が増えていくことを期待しています。

今後、ベイテックシステムズは、このワークフロー機能を更に拡張させ、既存の社内システムとの連携機能をより一層、充実させていきます。


サテライトオフィス・プロジェクトは、ベイテックシステムズの社内アイデア6%ルールから設立された、リモート環境でビジネス支援を目指すプロジェクトです。


Google Enterprise Partnerは、Googleが保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google認定のトレーニングを受講したGoogle企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共にGoogle企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partnerに関する詳細は、 http://www.google.com/enterprise/gep をご確認ください。


<ワークフロー機能に関するURL>
http://www.sateraito.jp/googleapps_function16.html


<サテライトオフィス・プロジェクトに関するURL>
http://www.sateraito.jp/


<Google Appsについて>
http://www.google.com/a/help/intl/ja/business/applications.html


*本文中に掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。


<株式会社ベイテックシステムズ 会社概要>
社名  :株式会社ベイテックシステムズ
所在地 :〒135-0016 東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町3F
代表者名:代表取締役社長 原口 豊
資本金 :5,000万円
社員数 :30名(含契約社員)
URL   :Google Apps導入支援URL http://www.sateraito.jp/
     会社ホームページ http://www.baytech.co.jp/

ベイテックシステムズは、ECサイト構築、CRMサイト構築、ポイントシステム導入などのeビジネス・ソリューションに特化したネットビジネスパッケージ ソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Appsを使った社内情報システムの導入支援サービスを提供致します。ベイテックシステムズは、「サテライトオフィス・プロジェクト」を通して、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追及していきます。2008年よりGoogle Enterprise Partnerとして、Googleに認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。
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