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【現場課題への対応】eformsignでネットワーク環境に左右されない業務運用を実現、オフライン機能活用事例
[26/05/30]
提供元：PRTIMES
提供元：PRTIMES
オフライン作成からオンライン連携までシームレスに対応
日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）は、自社製品のクラウド電子帳票サービス「eformsign（イーフォームサイン）」が、大手製造業の現場日報業務に採用され、ネットワーク接続が不安定な現場における作業日報・点検記録などの電子化を支援したことをお知らせします。
本事例では、これまで紙で運用されていた現場日報をタブレット上で作成・保存できるようにし、オンライン接続時にはデータを自動アップロードすることで、事務所に戻ってからの再入力や転記ミスの削減につなげました。
■現場DXの課題：いまも紙に頼る日本の製造・建設現場
経済産業省の「DX推進指標」によれば、製造業・建設業を中心に、現場帳票のデジタル化は依然として遅れており、多くの企業が紙ベースの記録業務から脱却できていないのが実情です。その主な要因のひとつとして挙げられるのが、「現場でのネットワーク環境の不安定さ」です。Wi-Fiや4G/5G回線が届かない工場内・屋外現場・地下設備などでは、クラウドサービスをそのまま活用することが難しく、結果として紙による記録が継続されています。
■現場業務における「オフラインでの文書作成」への要望
工場内の一部エリアでネットワーク接続が不安定なため、作業日報や点検記録を紙で運用しており、事務所へ戻ってからの再入力や転記ミスが課題となっていました。
作業日報を作成する現場において「ネットワークが不安定、接続できない環境でも利用できるようにしたい」というご相談がございました。
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-6a7ba2999dc0a2020bff8b42cc7eac6f-2189x1307.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
■ネットワーク不安定な現場課題を解決、オフライン機能活用事例
eformsignのオフライン機能導入後は、通信環境に左右されず、現場でそのままタブレット入力・保存が可能となり、オンライン接続時には自動でデータ連携が行われるようになりました。そのため、紙管理や二重入力の負担が軽減され、記録作業の効率化と確認スピード向上につながっています。
さらに、紙帳票の持ち運びや保管コストの削減にも寄与しており、現場DXを推進する取り組みとして評価をいただいています。eformsignは、契約業務に限らず、製造・建設・保守点検など、通信環境に制約のある現場でも活用できる電子帳票サービスとして、今後も現場課題の解決に貢献してまいります。
■オフライン機能を使った作業日報の運用方法
1）事前に文書をダウンロードすることでオフライン作成
オンライン状態で作成する文書をあらかじめタブレットやスマートフォン上にダウンロードしておくことで、ネットワークがオフラインの状態でも文書を開いて入力・修正・保存を自由に行えます。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-149df66ab16668fb16d98a11e506ccaa-1640x2258.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
2）オンライン接続時に自動アップロードし、そのままワークフローへ連携
ネットワークに接続されたタイミングで、オフラインで作成した文書をサーバーへアップロードできます。アップロード後は、設定されたワークフローに従い、次の担当者へ自動で引き継がれます。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-0404eb23c82daab8009df66e95147c27-1640x2258.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-7aba79f779fa00c8266b899f9a4afbce-1640x2259.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
3）バージョンのずれ防止
オンライン上で作成した文書をアップロードする際、編集中の文書とオフラインで作成された文書のバージョンを自動で比較します。バージョンのずれや誤った上書きを防ぎ、常に最新の状態を維持できます。本機能により、インターネット接続の有無に左右されることなくタブレット一つで文書の作成・入力を行えるようになります。記録の遅延や転記ミスを防ぎ、現場業務の正確性とスピードの向上に寄与します。特に現場作業の多い企業においては、紙の持ち運びや後処理の手間を削減し、業務全体の効率化とDXの推進を実現します。
当社は今後も、お客様の実際の業務環境に寄り添いながら、現場で本当に使える機能の強化を進め、より実用的で信頼性の高いサービスを提供してまいります。
■【新機能予告】eformsign、オフライン環境での文書活用機能を強化
〜通信環境に左右されない、より安定した現場業務を実現へ〜
電子契約・電子文書ソリューション「eformsign」は、建設・製造・物流・保守点検など、通信環境が不安定な現場で業務を行うお客様から寄せられた「オフライン環境でもスムーズに文書を確認・活用したい」というニーズを受け、オフライン機能を強化した新機能を年内に提供開始予定であることをお知らせいたします。
今回の機能強化では、従来のオフライン作成機能に加え、新たにオフライン状態での文書閲覧・検索機能を追加いたします。さらに、オンライン復帰時の自動同期機能や、アップロード失敗時に変更内容を比較しながら再反映できる機能など、現場運用を支援する機能改善も予定しております。
これにより、ネットワーク環境に左右されることなく文書業務を継続できるほか、データ反映漏れや再入力の負担軽減を実現し、現場業務の効率化および業務継続性の向上に貢献します。
eformsignは今後も、現場での実運用ニーズに寄り添った機能強化を通じて、より快適で安定した電子文書業務環境の提供に取り組んでまいります。
■eformsignについて
eformsign（イーフォームサイン）は、日本フォーシーエス株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。電子文書の作成・送信・署名・保管までを一貫して行うことができ、PC・スマートフォン・タブレットなどモバイル・マルチデバイスに対応しています。
eformsignトライアルはこちら
eformsignでは、すべての主要機能をお試しいただける 2週間の無料トライアル を提供しています。
アカウント登録後、電子契約や帳票作成機能をすぐに体験できます。
■会社概要
社名 ：日本フォーシーエス株式会社
所在地 ：東京都港区赤坂５丁目２−３３
設立 ：2014年7月8日
事業内容 ：電子帳票開発ツール・クラウドSaaS・供給・コンサルティング
企業サイト：https://jp.forcs.com/
お問い合わせ：03-5251-8205
担当者：森田
日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）は、自社製品のクラウド電子帳票サービス「eformsign（イーフォームサイン）」が、大手製造業の現場日報業務に採用され、ネットワーク接続が不安定な現場における作業日報・点検記録などの電子化を支援したことをお知らせします。
本事例では、これまで紙で運用されていた現場日報をタブレット上で作成・保存できるようにし、オンライン接続時にはデータを自動アップロードすることで、事務所に戻ってからの再入力や転記ミスの削減につなげました。
■現場DXの課題：いまも紙に頼る日本の製造・建設現場
経済産業省の「DX推進指標」によれば、製造業・建設業を中心に、現場帳票のデジタル化は依然として遅れており、多くの企業が紙ベースの記録業務から脱却できていないのが実情です。その主な要因のひとつとして挙げられるのが、「現場でのネットワーク環境の不安定さ」です。Wi-Fiや4G/5G回線が届かない工場内・屋外現場・地下設備などでは、クラウドサービスをそのまま活用することが難しく、結果として紙による記録が継続されています。
■現場業務における「オフラインでの文書作成」への要望
工場内の一部エリアでネットワーク接続が不安定なため、作業日報や点検記録を紙で運用しており、事務所へ戻ってからの再入力や転記ミスが課題となっていました。
作業日報を作成する現場において「ネットワークが不安定、接続できない環境でも利用できるようにしたい」というご相談がございました。
[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-6a7ba2999dc0a2020bff8b42cc7eac6f-2189x1307.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
■ネットワーク不安定な現場課題を解決、オフライン機能活用事例
eformsignのオフライン機能導入後は、通信環境に左右されず、現場でそのままタブレット入力・保存が可能となり、オンライン接続時には自動でデータ連携が行われるようになりました。そのため、紙管理や二重入力の負担が軽減され、記録作業の効率化と確認スピード向上につながっています。
さらに、紙帳票の持ち運びや保管コストの削減にも寄与しており、現場DXを推進する取り組みとして評価をいただいています。eformsignは、契約業務に限らず、製造・建設・保守点検など、通信環境に制約のある現場でも活用できる電子帳票サービスとして、今後も現場課題の解決に貢献してまいります。
■オフライン機能を使った作業日報の運用方法
1）事前に文書をダウンロードすることでオフライン作成
オンライン状態で作成する文書をあらかじめタブレットやスマートフォン上にダウンロードしておくことで、ネットワークがオフラインの状態でも文書を開いて入力・修正・保存を自由に行えます。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-149df66ab16668fb16d98a11e506ccaa-1640x2258.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
2）オンライン接続時に自動アップロードし、そのままワークフローへ連携
ネットワークに接続されたタイミングで、オフラインで作成した文書をサーバーへアップロードできます。アップロード後は、設定されたワークフローに従い、次の担当者へ自動で引き継がれます。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-0404eb23c82daab8009df66e95147c27-1640x2258.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/103316/39/103316-39-7aba79f779fa00c8266b899f9a4afbce-1640x2259.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
3）バージョンのずれ防止
オンライン上で作成した文書をアップロードする際、編集中の文書とオフラインで作成された文書のバージョンを自動で比較します。バージョンのずれや誤った上書きを防ぎ、常に最新の状態を維持できます。本機能により、インターネット接続の有無に左右されることなくタブレット一つで文書の作成・入力を行えるようになります。記録の遅延や転記ミスを防ぎ、現場業務の正確性とスピードの向上に寄与します。特に現場作業の多い企業においては、紙の持ち運びや後処理の手間を削減し、業務全体の効率化とDXの推進を実現します。
当社は今後も、お客様の実際の業務環境に寄り添いながら、現場で本当に使える機能の強化を進め、より実用的で信頼性の高いサービスを提供してまいります。
■【新機能予告】eformsign、オフライン環境での文書活用機能を強化
〜通信環境に左右されない、より安定した現場業務を実現へ〜
電子契約・電子文書ソリューション「eformsign」は、建設・製造・物流・保守点検など、通信環境が不安定な現場で業務を行うお客様から寄せられた「オフライン環境でもスムーズに文書を確認・活用したい」というニーズを受け、オフライン機能を強化した新機能を年内に提供開始予定であることをお知らせいたします。
今回の機能強化では、従来のオフライン作成機能に加え、新たにオフライン状態での文書閲覧・検索機能を追加いたします。さらに、オンライン復帰時の自動同期機能や、アップロード失敗時に変更内容を比較しながら再反映できる機能など、現場運用を支援する機能改善も予定しております。
これにより、ネットワーク環境に左右されることなく文書業務を継続できるほか、データ反映漏れや再入力の負担軽減を実現し、現場業務の効率化および業務継続性の向上に貢献します。
eformsignは今後も、現場での実運用ニーズに寄り添った機能強化を通じて、より快適で安定した電子文書業務環境の提供に取り組んでまいります。
■eformsignについて
eformsign（イーフォームサイン）は、日本フォーシーエス株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。電子文書の作成・送信・署名・保管までを一貫して行うことができ、PC・スマートフォン・タブレットなどモバイル・マルチデバイスに対応しています。
eformsignトライアルはこちら
eformsignでは、すべての主要機能をお試しいただける 2週間の無料トライアル を提供しています。
アカウント登録後、電子契約や帳票作成機能をすぐに体験できます。
■会社概要
社名 ：日本フォーシーエス株式会社
所在地 ：東京都港区赤坂５丁目２−３３
設立 ：2014年7月8日
事業内容 ：電子帳票開発ツール・クラウドSaaS・供給・コンサルティング
企業サイト：https://jp.forcs.com/
お問い合わせ：03-5251-8205
担当者：森田
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