【導入事例】AI-OCR利用でコストを6割削減! 税理士法人ASC様が実現した業務効率化とコスト最適化

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【導入事例】AI-OCR利用でコストを6割削減! 税理士法人ASC様が実現した業務効率化とコスト最適化

[25/12/18]
提供元：PRTIMES

大量仕訳処理とコスト削減を同時に実現――TaxSys導入で変わる税理士事務所の働き方

[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/44897/395/44897-395-c940d2a67faf63a9d3b3bc7155b2f07f-1280x800.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]

株式会社SoLabo(本社:東京都渋谷区、代表取締役:田原広一)は、同社が提供する税理士事務所向けクラウド業務基盤「TaxSys(タクシス)」が、税理士法人ASC様において大きな成果を上げたことを発表いたします。

TaxSys導入でOCR利用件数が大幅削減

税理士事務所の業務効率化において、OCR(光学文字認識)の活用は今や欠かせないものとなっています。しかし、従量課金型のサービスでは「使えば使うほどコストが膨らむ」というジレンマを抱える事務所も少なくありません。
税理士法人ASC様も、そうした課題に直面していた事務所の一つでした。月平均約6,300件ものOCR利用があり、利用件数に比例してコスト負担も増大。経営面での圧迫要因となっていました。
そこで同法人が導入したのが、Solaboが提供する税理士事務所向けクラウド業務基盤「TaxSys(タクシス)」です。導入後の変化は劇的でした。
9月まで(導入前): 月平均約6,300件
10月(導入月): 3,180件
11月: 947件

わずか2か月で利用件数を6割以上削減。コスト面での大幅な改善を実現しました。

外部記帳代行も不要に。トータルコストの最適化を達成

TaxSysがもたらした効果は、OCRコストの削減だけにとどまりません。
税理士法人ASC様では、これまで外部の記帳代行サービスを契約していましたが、TaxSys導入後は社内での処理効率が飛躍的に向上。その結果、外部サービスへの依存度が低下し、契約解約に至るまでの業務改善を実現しました。OCRコストと外部委託費の両面から改善が進んだことで、年間を通じた費用削減効果も大きく、経営の健全化にも寄与しています。

1.5万〜2万件の大量仕訳もスムーズに処理

TaxSysの最大の特徴は、定額制でコストを気にせず使えるという点にあります。
従来のOCRサービスでは、「大量に使いたいけれど、コストが怖くて踏み切れない」という声が多く聞かれました。しかしTaxSysは、クライアントごとにGoogleドライブを自動生成し、アップロードされた証憑を自動でOCR処理、そのままfreeeやマネーフォワードへ仕訳データとして連携する一連の流れを、すべて定額で利用できます。
税理士法人ASC様では、この仕組みを活用することで、月間1.5万〜2万件規模の大量仕訳もスムーズに処理。コストを気にせず使えるため、全社的にOCR活用が浸透し、業務のスピードと正確性が大きく向上しました。