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スマートティプスと大塚商会が、いつでもどこでも電子メールで手軽に登録できる文書管理ソリューションを発表

スマートティプス株式会社と株式会社大塚商会は、電子メールであれば、携帯メールからでも登録ができる文書管理ソリューション『SmartEntry for Visual Finder』を発表いたします。
スマートティプス株式会社(以下 SmartTips 本社:東京都中央区 代表取締役社長:武田收)と
株式会社大塚商会(以下 大塚商会 本社:東京都千代田区 代表取締役社長:大塚裕司)は、
2007年9月5日、電子メールであれば、携帯メールからでも登録ができる文書管理ソリューション
『SmartEntry for Visual Finder』を発表いたしますと共に、同年9月18日より発売を開始いたし
ますことをお知らせいたします。

『SmartEntry for Visual Finder』は、電子メールにより文書管理システム「Visual Finder」(※1)
へ時間や場所にとらわれず手軽に情報を登録することができます。これは、電子メール送信により、
電子メール本文と画像などの添付ファイルの登録を自動的に行うことにより実現いたしました。
よって、電子メールが送信できる機器であれば登録ができ、携帯電話や、ノートPCなど利用者に
応じた機器でご利用いただけます。
営業日報やメンテナンス報告書の管理、外部からのアンケート受け付けなど、様々な業務で手軽に
利用できる文書管理ソリューションとして、年間100システムの販売を目指します。


【『SmartEntry for Visual Finder』の利用メリット】
・登録用電子メールアカウントを複数設定することができ、アカウントにあわせて営業用、
 技術者用など登録先を自動で振り分けるため、登録先選択の煩雑さを省き、登録ミスを
 防ぐことができます。
・登録されたことを知らせる電子メールを自動発信する機能により、受信者は登録された文書の
 内容をリアルタイムで把握することができ、連絡もれを無くし、すぐに指示を出すことが
 できます。
・検索機能により、登録されているこれまでの電子メール履歴や関連文書を時系列に把握
 することができ、的確に担当者への指示を行うことが可能です。
・取引先との電子メールでのやりとりにおいて、電子メール宛先(To,Cc,Bcc)に設定する
 だけで自動的にVisualFinderに登録されるため、後に打ち合わせ履歴の確認が容易となります。
・VisualFinderに登録された文書は、利用者ごとのアカウントとパスワードによるアクセス
 制限や閲覧制限により、セキュリティが確保されます。


【主な機能】
[登録]
・電子メールで登録用のメールアカウントに送信するだけで、ファイルサーバに
  保存できます。
・登録用メールアカウント数は20まで(推奨10アカウント)。
  利用者の方は、電子メール送付時に、TO/CC/BCCのいずれかに、登録用の
  電子メールアドレスを追加するだけです。
・アカウントごとに保存先のディレクトリの指定が可能です。
・電子メール本文をテキストファイルとして指定するフォルダに保存できます。
・保存されたテキストファイルと添付ファイルは、Visual Finderに自動的に登録されます。
[サーバ設定]
・メールサーバの基本情報と、アカウント情報へ電子メールアドレスとパスワードを
 設定します。
・修正や削除も行うことができます。
[ユーザ設定]
・Web画面より、SmartEntryを利用できるユーザリストの編集と削除を行います。
・名前と電子メールアドレスを管理します。
・CSVより、ユーザリストの名前とメールアドレスを一括登録することができます。

【動作環境】
Server
- CPU 2.0GHz以上
- メモリ 1GB程度
- HDD  空き容量10GB以上(インストール時の空き容量)
- JAVA Version1.4以降(JAVA環境は、JAVA2環境が必要です。)
- OS WindowsXP 、Windows2000、
Windows2000Server、Windows2003Server

【価格】
 148万円(税抜き、SmartEntry for Visual FinderおよびVisual Finder含む、ハードウェア除く)


【販売目標】 年間100システム

【用語説明】
※1 文書管理システム「Visual Finder」
株式会社OSK(本社:東京都墨田区 代表取締役社長:宇佐美 愼治)製
文書管理システムです。

【スマートティプス株式会社について】
スマートティプス株式会社は、2001年に設立され、最先端情報技術で新規事業創出を
目指すベンチャー企業です。
主力製品である電子メールを用いた先進ITシステム「SmartShare」シリーズを各方面に
展開しており、本リリースで発表いたします『SmartEntry for Visual Finder』はこの
「SmartShare」の技術を基盤としております。また、ISO13584(PLIB)を実装したシステム
「ONTOWARE」シリーズの開発・販売や「セマンティックRFID」の提唱、ISO16100への
取り組みなど国際標準規格を基盤とした事業展開も行っております。スマートティプスの詳細に
ついては、「http://www.smarttips.co.jp」をご参照下さい。

■本件に関するお問い合わせ先 
  スマートティプス株式会社 
  応用情報技術事業部:阿野 幸裕
  TEL 03-5833-1013  FAX 03-5833-1014 
  ano@smarttips.co.jp



《関連URL》
http://www.smarttips.co.jp/
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