【展示会ブームの裏側】担当者を疲弊させる「荷運び・梱包」問題を解決。月4時間の準備を30分に短縮したウィルゲートの「見えない肉体労働」改革
[26/07/28]
提供元:PRTIMES
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法人専用宅配型トランクルーム「ストックマモル(Stock MAMORU)」を展開する株式会社日本パープル(本社:東京都港区、代表取締役:林 壮之介)は、コンテンツマーケティング・M&A支援・セールステック・人材サービスを展開する株式会社ウィルゲート(本社:東京都港区)における導入事例を公開したことをお知らせします。
同社では、展示会出展のたびに発生していた備品管理・配送手配の属人化と作業負担を、ストックマモルの導入により大幅に解消しました。華やかなBtoBマーケティング活動の裏で発生する「現場の業務負荷の肥大化」という構造的課題に対し、具体的な解決策を示す事例です。
<Stock MAMORU(ストックマモル)URL>
URL:https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/
■ 市場背景:BtoB展示会出展企業の38.3%が「準備・運営の負担」を理由に出展を躊躇
オフライン回帰に伴い、BtoB展示会は有力なリード獲得手段として位置づけられており、出展を積極化する企業が増えています。しかし、国内のBtoB展示会出展企業を対象とした調査(2026年1月公開)によると、出展を継続していない、または継続を迷っている企業の理由として最も多かったのは「費用対効果(34.04%)」ではなく、「準備や運営の負担が大きすぎた(38.3%)」でした。高付加価値なマーケティング活動を推進すべき現場の優秀な人材が、出展に伴う膨大な雑務や重労働にリソースを奪われている実態があります。労働人口が減少する中で、この「現場の負担」は、単なる業務効率化にとどまらず、企業の成長戦略(出展継続)と、人的資本を最大化するための「働き方改革」を左右する重要な社会課題となっています。
※出典:リンクストラテジー株式会社「BtoB展示会出展動向調査」(2026年1月公開)
■導入前の課題:属人化した備品管理と、月4時間に及ぶ準備・片付け作業
株式会社ウィルゲートでは、事業拡大に向けて展示会をはじめとしたイベントへの出展を積極的に強化してきました。しかし出展回数が増えるにつれ、チラシ・バナー・パンフレットなどの販促物や什器の管理・配送手配にかかる工数が、現場の深刻な課題となっていました。同社オフィスには専用の倉庫がなく、休憩室の一角を保管スペースとして活用せざるを得なかったため、社員の憩いの場が段ボールで圧迫される状況が発生。さらに、出展のたびに「備品を探し出し、個数を数え、重い段ボールを台車で自力運搬し、手書き伝票で運送会社へ電話手配する」という、アナログかつ多大な物理的負担が発生していました。
これらの準備と片付けに毎回計4時間を要していただけでなく、業務全体が特定の担当者1名に依存(属人化)していました。同社ではリモートワークが推奨されているものの、展示会の前後には配送手配や荷物受け取りのために必ず出社しなければならず、マーケティング活動の拡大に伴って、特定の担当者にかかる業務負担と体制の維持が構造的な課題となっていました。
■導入の決め手:Web管理画面による発送・集荷の一元管理
同社が外部のレンタルスペースではなくストックマモルを選んだ理由は、単なる保管場所の確保ではなく、Web管理画面から発送・集荷手配までを一元管理できる利便性にありました。当初はコスト面での懸念もありましたが、出展予算内に十分に収まる費用感であったことも、現場の労働環境改善に踏み切る強い後押しとなりました。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/37527/87/37527-87-a677ab7a9cea5a4d2c17ef367da2c24f-2048x1390.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
■導入効果:月4時間の作業が30分に短縮、肉体労働もゼロに
ストックマモルの導入により、物品管理と重量物運搬に伴う従業員の負担は劇的に解消されました。[表: https://prtimes.jp/data/corp/37527/table/87_1_00a21585c6738c16bf834999cac97ad5.jpg?v=202607281145 ]
同社の担当者は、「かなり便利だというのが最初の印象です。従来かかっていた4時間の展示会の準備や片付け作業が、Webでの荷物発送手配の30分になりました。」とコメントしています。
最も重視していた「特定の1人に依存しない体制づくり」に成功したことで、担当者の心理的負荷も解消されました。また、展示会が複数件重なった際にも、会場から別の会場への配送に柔軟に対応するサポート体制が、現場の安心感を支えています。
本導入事例の詳細は、下記よりご覧いただけます。
▼株式会社ウィルゲート導入事例(全文)はこちら
URL:https://www.mamoru-kun.com/casestudy/willgate/
■よくある質問(FAQ)
Q1. 展示会に出展する際、備品の保管や手配でよくある課題は何ですか?A. 社内の保管スペースの圧迫、毎回の発送手配・梱包による担当者の作業負担、特定の担当者しか備品の状況を把握できない属人化などが挙げられます。
Q2. 備品管理の外部委託で、どのくらい作業時間を削減できますか?
A. 株式会社ウィルゲート様の事例では、手配から梱包にかかる月4時間の作業が、Web操作のみの約30分に短縮されました。
Q3. 備品管理のシステム化は、従業員の働き方にどう影響しますか?
A. 重い荷物の運搬や煩雑な在庫確認作業がなくなるため、肉体的な負担が大幅に軽減されます。また、空いた時間を本来のマーケティング業務や出展回数の増加に充てることが可能になります。
Q4. ストックマモルは法人向け・個人向けどちらのサービスですか?
A. ストックマモルは法人専用の宅配型トランクルームサービスです。導入企業数は1,500社以上で、写真付きのWeb管理画面と全国対応の配送ネットワークにより、オフィスの省スペース化や什器・販促物管理の効率化を支援しています。
■ 法人専用 宅配型トランクルーム「ストックマモル(Stock MAMORU)」とは
「ストックマモル(Stock MAMORU)」は、株式会社日本パープルが提供する、オフィスの備品・什器・販促物などを安全に保管・管理・配送・廃棄できる法人専用の宅配型トランクルームサービスです。
▼「ストックマモル」サービス公式サイト
URL:https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/
【主な特徴】
- Web上で物品を視覚化して一元管理: 預けた物品は専用スタジオで写真撮影と採寸(幅×奥行き×高さ)を行いシステムに登録。どこに何があるかをオンラインで正確に把握できます。
- 運搬作業は一切不要・全国へ配送可能: Webからの依頼のみで、指定場所への集荷から日本全国への配送まで手配可能。担当者の搬入出にかかる人的コストを削減します。
- 万全のセキュリティと簡単な廃棄手配: 24時間監視体制の保管施設(空調保管オプションあり)で管理。不要になった物品は、システム上から簡単な操作で安全に廃棄・処理手配が可能です。
- 優れたコストパフォーマンス: 1箱あたり実質約140円(※パレット単位・月額制でのご請求)と、低コストでの運用が可能です。
- 確かな実績: 初期費用無料で最短即日利用が可能。現在、累計1,500社以上の企業に導入されています。
【解決できる企業の主な課題】
- オフィス環境の最適化: オフィス移転やレイアウト変更、縮小に伴う什器・備品の一時保管および省スペース化。
- イベント備品の管理効率化: 展示会やイベントで使用する販促物・機材の在庫管理と、各会場への配送手配の手間削減。
- 総務DXの推進: 誰が何を管理しているか分からない「備品のブラックボックス化」を防ぎ、資産管理を可視化したい。
▼ サービスの詳細・導入事例・お問い合わせはこちらから
URL:https://www.mamoru-kun.com/stockmamoru/
■ 株式会社ウィルゲートについて
「ベンチャーの可能性を広げ、あらゆる挑戦を支援する」をビジョンに、コンサルティングやツール提供、ネットワーク構築サポートを通じたベンチャー支援を展開しています。コンテンツマーケティング、M&A支援、セールステック、人材を主な事業領域とし、創業時から手掛けるコンテンツマーケティング領域では、SEOを起点としたWebマーケティング支援を、集客から設計・流通まで一気通貫で提供しています。
URL:https://www.willgate.co.jp/
<会社概要>
株式会社日本パープルは、1972年に創業し、これまで情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。長年にわたり培ってきた経験と実績を基に、お客様に最適なソリューションを提供し続けています。
会社名:株式会社日本パープル
代表者:代表取締役社長 林壮之介
設立:1972年5月12日
所在地:東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
事業内容:情報セキュリティ事業、デジタルアーカイブ事業、ストレージテック事業
URL:https://www.mamoru-kun.com/
<本件に関するお問い合わせ先>
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